Ekspercki system hotelowy powstały na bazie doświadczeń menedżerów pracujących w najlepszych polskich hotelach
System hotellion wprowadza na rynek nowe możliwości zarządzania hotelami, oferując funkcje, które dotychczas nie były szeroko stosowane. Opierając się na analizie dostępnych systemów PMS oraz raportach branżowych, takich jak „2023 Hotel Management Software Buyer’s Guide”, można stwierdzić, że hotellion łączy unikalne rozwiązania, wyróżniające go na tle konkurencji.
System hotellion lubi wiedzieć i lubi tę wiedzę wykorzystać. Np. jeśli tylko zna kategorie alternatywne pokoi, sam będzie dbał o wykorzystanie potencjału obiektu, sam będzie zlecał konwersję pokoju, a później jego powrót do kategorii podstawowej.
Jeśli są Państwo zainteresowani niezobowiązującą rozmową o systemie i zobaczeniem go na żywo, prosimy wypełnić krótki formularz:
Zapraszamy Państwa do kontaktu: +48 32 279 22 50 | Pn.-Pt. 8:00-16:00
© hotellion 2024
hotellion gra w Tetris – Optymalne zarządzanie pokojami
Pamiętasz Tetris? Gra polegała na idealnym układaniu klocków, by optymalnie wykorzystać przestrzeń na ekranie. Teraz hotellion robi to samo – automatycznie i inteligentnie zarządza przydziałem pokoi, spełniając wszystkie oczekiwania gości, a jednocześnie dbając o maksymalne wykorzystanie zasobów hotelu. Hotellion układa pokoje niczym w grze Tetris, tworząc idealne dopasowanie. Sprawdź, jak system optymalizuje przestrzeń i zapewnia gościom najwyższą jakość obsługi!
Tworzenie rezerwacji w hotellionie – zobacz jak łatwe to jest!
Rezerwacja w systemie hotellion jest niezwykle intuicyjna i przypomina proces rezerwowania wakacji online. Jeśli kiedykolwiek rezerwowałeś wakacje, założenie rezerwacji w hotellionie będzie dla Ciebie dziecinnie proste. W tym filmie zobaczysz, jak bardzo te dwa procesy są do siebie podobne. Przekonaj się, jak hotellion ułatwia zarządzanie rezerwacjami, niezależnie od tego, czy planujesz podróż, czy rezerwujesz pobyt dla gości w hotelu.
Prosta obsługa dużych rezerwacji
Zarządzanie dużymi rezerwacjami w hotellionie jest niezwykle proste i bezproblemowe. Niezależnie od tego, czy rezerwujesz 2 pokoje, 7 pokoi, a nawet 20 – hotellion radzi sobie z każdą grupą gości. System uwzględnia nawet dodatkowe potrzeby, takie jak funkcja „Blisko siebie”, która pozwala na umiejscowienie pokoi w bliskim sąsiedztwie. Zobacz, jak hotellion z najwyższą dbałością obsługuje rezerwacje grupowe i przekonaj się, jak łatwo jest zarządzać dużymi grupami, jeśli hotel ma dostępne zasoby!
Przydzielanie pokoi w hotellionie – zautomatyzowana obsługa rezerwacji
Który pokój najlepiej spełni oczekiwania gości? Czy przydzielając jeden pokój, zostanie miejsce dla kolejnego gościa z podobnymi wymaganiami? W hotellionie te pytania nie muszą zaprzątać głowy recepcjonisty – system samodzielnie podejmuje decyzje. Wystarczy, że wprowadzisz żądania gościa z rezerwacji, a hotellion automatycznie przypisze odpowiedni pokój, samodzielnie decydując, który pokój najlepiej spełni jego oczekiwania. Zobacz, jak hotellion usprawnia proces zarządzania pokojami i oszczędza czas obsługi!
Wyszukiwarka w hotellionie – prosta jak Google!
Znasz wyszukiwarkę Google? W takim razie wiesz, jak łatwo i intuicyjnie można znaleźć potrzebne informacje. W hotellionie zastosowaliśmy identyczne rozwiązanie! Dzięki naszej wyszukiwarce możesz szybko poruszać się po całym systemie, odnajdywać dokumenty, sprawdzać dane gości, podglądać płatności, a nawet wymeldowywać gości – wszystko to z poziomu samego dashboardu. Prościej być naprawdę nie może!
Ekspresowe opłacenie pobytu i wymeldowanie
Gość chce się szybko wymeldować? Z hotellionem to kwestia kilku sekund! Dzięki intuicyjnej wyszukiwarce wymeldowanie jest możliwe bezpośrednio z poziomu dashboardu. A co, jeśli brakuje płatności? Żaden problem! W kilka kliknięć możesz rozliczyć wszystkie należności i zakończyć proces wymeldowania bez zbędnych opóźnień. Z hotellionem wszystko przebiega szybko, płynnie i bezstresowo!
Obsługa płatności i faktur w hotellionie – szybko, prosto, bezproblemowo
Płatności i faktury to kluczowy element funkcjonowania każdego hotelu, a hotellion sprawia, że zarządzanie nimi staje się łatwe i intuicyjne. Moduł płatności pozwala na rozliczanie przedpłat, faktur końcowych oraz innych dokumentów, a system automatycznie dba o ich prawidłowe przypisanie i zaksięgowanie. Dzięki hotellionowi cały proces jest przejrzysty i bezproblemowy, a porządek w dokumentach utrzymywany jest bez konieczności ingerencji użytkownika. Sprawdź, jak hotellion ułatwia zarządzanie płatnościami w hotelu!
Korekta faktur w hotellionie – to już nie problem!
Wystawiłeś fakturę z błędnymi danymi firmy? A może brakuje jednej z pozycji? Korekty faktur mogą być uciążliwe w wielu systemach, ale nie w hotellionie! W hotellionie każda korekta jest tak prosta, jak wykonanie zwykłej operacji, a system sam zajmuje się księgowaniem i aktualizacją dokumentów. Zapomnij o skomplikowanych procedurach – z hotellionem korekta faktur to szybki i bezproblemowy proces.
Nadrezerwacja (overbooking) w hotellionie – zautomatyzowane rozwiązanie problemu
Overbooking, czyli nadrezerwacja, to jedno z najtrudniejszych wyzwań dla recepcjonistów. Jednak w hotellionie nawet ten proces został usprawniony i zautomatyzowany. Jeśli tylko w hotelu faktycznie istnieje możliwość przyjęcia dodatkowych gości, system hotellion sam znajdzie im odpowiednie miejsce, minimalizując ryzyko problemów. Zobacz, jak hotellion automatyzuje obsługę nadrezerwacji, dzięki czemu zarządzanie gośćmi staje się prostsze i bardziej efektywne.
Alerty systemu w hotellionie – ważne powiadomienia zawsze na czas!
Powiadomienia są częścią naszej codzienności – na telefonie, komputerze, w pracy. Są szybkie, wygodne i niezwykle przydatne. Dlatego w hotellionie stworzyliśmy funkcję „Alerty systemu”, która zapewnia, że żadna istotna informacja nie umknie Twojej uwadze. Dzięki alertom masz pewność, że będziesz na bieżąco z ważnymi wydarzeniami i zadaniami w hotelu.
Generowanie raportów w hotellionie – CTRL + P – szybko i wygodnie!
Potrzebujesz raportu obłożenia? Kelner prosi o raport śniadań? A może czas na wysłanie raportu menedżera? W hotellionie wszystkie te zadania są banalnie proste dzięki jednemu skrótowi – CTRL + P! Niezależnie od tego, jaki raport potrzebujesz, wygląd i format możesz dostosować według własnych potrzeb, ponieważ skrót działa w każdej tabeli generowanej w hotellionie. Zobacz, jak szybkie i wygodne może być zarządzanie dokumentacją w jednym z najbardziej intuicyjnych systemów hotelowych.
Elastyczność tabel w hotellionie – takie jak w Excelu, tylko lepsze!
Tabele Excela zawsze zachwycały swoją elastycznością i ogromem dostępnych funkcji. W hotellionie przenieśliśmy te możliwości na wyższy poziom! Nasze tabele oferują niemal te same operacje – od układu, przez filtrowanie, formatowanie, aż po zaawansowaną analizę danych. Granicą jest tylko Twoja wyobraźnia! Zobacz, jak hotellion pozwala zarządzać danymi w tabelach w sposób szybki, intuicyjny i wszechstronny.
Brak danych drugiego gościa? Hotellion poradzi sobie nawet z tym!
Nie wprowadziłeś danych drugiego gościa? Zastanawiasz się, jak uzupełnić kartę meldunkową? Dla hotelliona to żaden problem! System radzi sobie z brakującymi informacjami na dwa sposoby, zależnie od potrzeby gościa lub hotelu. Sprawdź, jak hotellion rozwiązuje takie problemy bez zbędnego stresu!