Przejrzystość zarządzania i kontroli
Przejrzystość zarządzania i kontroli
System hotellion, dzięki wieloletniemu doświadczeniu, oferuje trzy zaawansowane opcje raportowania: podstawowe tabele analityczne ad hoc do szybkiej analizy danych, Kreator raportów do tworzenia szczegółowych raportów oraz nowość — moduł Analytix. Analytix pozwala na dynamiczne przekształcanie i filtrowanie danych, umożliwiając menedżerom szybkie podejmowanie decyzji w oparciu o bieżące analizy operacyjne. Te narzędzia dają pełny wgląd w kluczowe wskaźniki, jak obłożenie pokoi czy efektywność promocji, skracając czas przygotowania raportów.
Tworzenie raportów na życzenie
System hotellion, wykorzystując wieloletnie doświadczenie jego twórców, został wyposażony w wbudowany, dojrzały system raportowania.
Jeśli z jakichś przyczyn nie wystarcza podstawowy w systemie mechanizm tabel analitycznych ad-hoc (czytaj w „Analizy bezpośrednio na ekranie”), to użycie Kreatora raportów umożliwia tworzenie unikatowych, bardziej szczegółowych i nawet wyrafinowanych raportów.
Kreator raportów
Bardzo irytującą stroną złożonych systemów informatycznych jest trudność w wykorzystaniu wszystkich danych, jakimi operują osoby najbardziej zainteresowane analizami – menadżerów i kierowników każdego szczebla.
Hotellion przychodzi z pomocą udostępniając obszerny i bardzo funkcjonalny moduł Kreatora Raportów. Za pomocą Kreatora tworzone są w systemie mocno pokomplikowane raporty, a także wszystkie dokumenty: faktury, monity, potwierdzenia rezerwacji, raporty kasowe, raporty managerskie.
Elastyczność rozwiązania jest ogromna. Od podstawowych zestawień, po możliwość przygotowania dokumentacji na posiedzenie zarządu.
System hotellion został wyposażony w dwa duże, rozbudowane i bardzo funkcjonalne mechanizmy raportowania. Oba do samodzielnego wykorzystania przez użytkowników. Do zestawień ad-hoc łatwiej posłużyć się mechanizmem tabel analitycznych, a do raportów skomplikowanych lub mających formę estetycznego dokumentu pdf – Kreatorem raportów. Oba oferują możliwość eksportu do kilkunastu formatów dokumentów.
Analizy bezpośrednio na ekranie
System hotellion ogranicza potrzebę tworzenia kolejnych raportów, umożliwiając wykonywanie analiz i zestawień bezpośrednio na ekranie.
Służą do tego tabele analityczne wykorzystywane w systemie praktycznie wszędzie. Tabele te, mając bogatą funkcjonalność znaną w większości z arkusza excel, stanowią źródło odpowiedzi na znakomitą większość pytań nasuwających się menadżerowi podczas analizy danych operacyjnych hotelu, także tych doraźnych.
Mechanizm tabel analitycznych
Chcąc ułatwić menadżerom dostęp do szybkich analiz, hotellion został wyposażony w mechanizm tabel analitycznych widocznych w systemie w bardzo wielu miejscach, umożliwiających przekształcanie danych według potrzeb indywidualnego użytkownika, podobnie jak w powszechnych arkuszach excel.
Ustalanie zestawu kolumn, ich kolejności i szerokości, sortowanie i filtrowanie wierszy, grupowanie danych w tabeli według określonej kolumny, podsumowania całości i w grupach, a wszystko to w kontekście wybranego zakresu dat i usług – daje ogromne możliwości raportowe dostępne natychmiast, bez konieczności angażowania innych osób.
Dodatkowo układ tabel, jaki zostanie przygotowany, zapamiętany jest dla każdego użytkownika indywidualnie, więc patrząc pozornie na ten sam raport, dwie osoby mogą na ekranie mieć inna jego postać, bliższą własnym potrzebom i upodobaniom.
Każda z tabel może być szybko z systemu wyeksportowana do kilkunastu formatów danych, od PDF, przez xml, po xlsx.
System hotellion nie wymaga zaangażowania innych do przygotowania odpowiedniego zestawienia dla zainteresowanego menadżera. Dostępny w systemie mechanizm tabel analitycznych odpowiada na znakomitą większość pytań o funkcjonowanie obiektu i dane operacyjne.
Analytix
Dodaliśmy do systemu PMS Hotellion moduł Analytix, który znacząco poszerza możliwości zarządzania danymi hotelowymi. Umożliwia zaawansowane analizy ad hoc, podobne do tabel przestawnych, pozwalając na dynamiczne filtrowanie i przekształcanie danych. W odróżnieniu od tradycyjnych raportów, Analytix odpowiada na pytania w czasie rzeczywistym, umożliwiając menedżerom szybkie reagowanie na zmieniające się warunki. Moduł ten wspiera analizę obłożenia pokoi, trendów rezerwacyjnych i promocji, a prosty interfejs znacząco skraca czas przygotowania szczegółowych raportów.
RMS
Z myślą o potrzebach rynku hotelarskiego, hotellion wprowadził zaawansowany moduł Revenue Management oparty na proRMS — jednym z najlepszych systemów AI do optymalizacji przychodów. Analizując dane historyczne i bieżące warunki rynkowe, proRMS sugeruje najbardziej efektywne strategie cenowe, automatyzując zarządzanie przychodami. Moduł ten oszczędza czas, zwiększa operacyjną efektywność hotelu i dostarcza menedżerom narzędzia do dynamicznego monitorowania wyników oraz dostosowywania strategii w celu maksymalizacji zysków.
